Büroreinigung
Büroreinigung ist die vertraglich geregelte, wiederkehrende Reinigung von Arbeitsräumen, meist außerhalb der Geschäftszeiten. Abgerechnet wird selten nach Stunden, sondern nach Fläche und Frequenz: 0,80 bis 2,50 € pro Quadratmeter und Monat bei wöchentlicher Reinigung, 3,50 bis 5,50 € bei täglicher. Der Preis hängt weniger an der Quadratmeterzahl als an der Anzahl der Sanitärräume und Teeküchen.
Die Spanne von 0,80 bis 2,50 € pro Quadratmeter und Monat entsteht fast vollständig durch die Frequenz und den Sanitäranteil. Ein offenes Großraumbüro mit wenigen WCs liegt am unteren Ende, eine kleinteilige Bürolandschaft mit vielen Sanitärräumen am oberen. Die ausführliche Herleitung nach Objektgröße steht im Ratgeber zur Gebäudereinigung pro Quadratmeter.
Was eine Firma dabei tatsächlich leistet
- Arbeitsplätze abstauben, Böden saugen, Hartböden feucht wischen
- Sanitärräume reinigen, desinfizieren und Verbrauchsmaterial auffüllen
- Teeküche: Spüle, Arbeitsflächen, Fronten, Kaffeemaschine außen
- Papierkörbe leeren und Wertstoffe trennen
- Glastüren und Griffleisten von Fingerabdrücken befreien
- Besprechungsräume nach Belegung nacharbeiten
Worauf Sie im Angebot achten sollten
Die Punkte, an denen Angebote in der Praxis auseinandergehen.
Leistungsverzeichnis statt Pauschalsatz im Vertrag
Ein tragfähiger Vertrag listet je Raumtyp auf, was in welcher Frequenz passiert. Ohne dieses Verzeichnis lässt sich später nicht klären, ob eine Leistung fehlte oder nie vereinbart war. Das ist der häufigste Streitpunkt in Reinigungsverträgen.
Wer stellt Verbrauchsmaterial
Seife, Papierhandtücher und Toilettenpapier machen bei einem Büro mit 30 Personen einen spürbaren Posten aus. Steht dazu nichts im Vertrag, zahlen Sie es zusätzlich, und zwar zu Listenpreisen.
Vertretung bei Krankheit und Urlaub
Ein Anbieter ohne zugesagte Vertretung liefert im Januar und im August erfahrungsgemäß weniger. Lassen Sie sich die Regelung nennen und schriftlich geben.
Zutritt, Alarm und Schlüsselgewalt
Klären Sie vor Vertragsschluss, wer Zutritt hat, wie die Alarmanlage bedient wird und was bei einem Fehlalarm passiert. Die Kosten dafür trägt sonst regelmäßig der Auftraggeber.
Geprüfte Anbieter für Büroreinigung
Betriebe aus unserem Verzeichnis, die diese Leistung führen. Eine kuratierte Auswahl, kein Marktüberblick.
Büroreinigung nach Stadt
Häufige Fragen zu Büroreinigung
Wird nach Fläche oder nach Stunden abgerechnet?
Im laufenden Vertrag fast immer nach Fläche und Frequenz, weil das für beide Seiten planbar ist. Nach Stunden wird abgerechnet, wenn der Aufwand schwankt, etwa bei Sonderreinigungen oder direkt nach einem Umzug.
Wie lange sollte ein Reinigungsvertrag laufen?
Zwölf Monate mit dreimonatiger Kündigungsfrist sind üblich. Verträge mit 24 Monaten Mindestlaufzeit sind nur dann sinnvoll, wenn der Anbieter dafür spürbar im Preis nachgibt. Eine automatische Verlängerung sollte höchstens um zwölf Monate erfolgen.
Was tun, wenn die Qualität nachlässt?
Mängel schriftlich rügen und eine Frist zur Nachbesserung setzen, statt sofort zu kündigen. Erst wenn die Nachbesserung ausbleibt, entstehen Minderungs- und Kündigungsrechte. Ein Mängelprotokoll mit Datum und Foto ist dabei das wirksamste Mittel.
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Angebot für Büroreinigung einholen
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